Datenschutzbestimmungen
Zuletzt aktualisiert: November 25 2021
Das JOINT GENERATIONS Reverse Mentoring Programm nutzt eine Plattform namens MentorEase, die speziell für das Programm entwickelt wurde. MentorEase ist ein Produkt von Giant Step Inc.
In dieser Datenschutzerklärung wird erläutert, wie unsere Organisation die personenbezogenen Daten verwendet, die wir von Ihnen bei der Nutzung unserer Website erheben.
- Welche Daten sammeln wir?
MentorEase sammelt die folgenden Daten:
* Persönliche Identifikationsdaten (Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer usw.)
* Informationen zum Mentoring-Programm, die von Programm zu Programm unterschiedlich sind. Zum Beispiel:
* Universitäten und Hochschulen – fragen Sie nach studienbezogenen Informationen (Fakultät, Hauptfach, Standort usw.)
* Branchenverbände und gemeinnützige Organisationen – fragen Sie nach Informationen über Branchenerfahrungen (Nischenbereiche usw.)
* Unternehmenspersonal – fragen Sie nach Berufserfahrung und Fachwissen (Fachgebiet, Jahre usw.)
* Einige Programme fragen bei Bedarf nach weiteren persönlichen Präferenzen
- Wie sammeln wir Ihre Daten?
Die meisten der von uns erfassten Daten werden MentorEase direkt von Ihnen zur Verfügung gestellt. Wir sammeln Daten und verarbeiten Daten, wenn Sie:
* Registrieren Sie sich online, um als Mentor oder Mentee an einem Mentoring-Programm teilzunehmen
* Freiwillig eine Umfrage ausfüllen oder Feedback auf einem Message Board oder per E-Mail geben
* Daten können aus einem bestehenden oder früheren Mentoring-Programm unseres Kunden importiert werden
MentorEase kann Ihre Daten auch indirekt von den folgenden Quellen erhalten:
* Nutzung oder Anzeige einer Website des Mentoring-Programms über die Cookies Ihres Browsers
* Die Plattform kann bei Bedarf Ihre IP-Adresse aufzeichnen.
- Wie werden wir Ihre Daten verwenden?
MentorEase sammelt Ihre Daten, damit wir sie nutzen können:
* Bereitstellung der Mentoring-Plattform, damit Sie sich für das Mentoring anmelden und Ihr Konto verwalten können.
* E-Mail an Sie bei Bedarf während des Mentoring-Prozesses oder bei entsprechenden Mitteilungen
Wenn Sie zustimmen, gibt MentorEase Ihre Daten an unsere Partnerunternehmen weiter, damit diese Ihnen ihre Produkte und Dienstleistungen anbieten können, obwohl wir das normalerweise nicht tun. Normalerweise installieren wir MentorEase und passen es für unsere Kunden an, damit sie es für ihr Publikum nutzen können, und Sie geben ihnen die Erlaubnis, Ihnen E-Mails zu schicken.
- Wie speichern wir Ihre Daten?
MentorEase speichert Ihre Daten sicher auf Microsoft Azure Cloud-Servern in der geografischen Region unseres Kunden. Wenn es sich beispielsweise um ein Mentoring-Programm in den USA handelt, werden die Daten auf einem Server in den USA gespeichert und entsprechen den US-Datenschutzbestimmungen. Wenn die Teilnehmer auch aus Europa kommen, gilt die GDPR-Compliance. MentorEase ergreift viele Sicherheitsvorkehrungen, um Ihre Daten zu schützen und folgt dabei den Industriestandards, Richtlinien, Verfahren und Sicherheitstools.
MentorEase bewahrt die Daten Ihres Mentoring-Kontos für einen Zeitraum von sieben Jahren oder weniger auf, wie von unseren Kunden gefordert. Nach Ablauf dieses Zeitraums werden wir Ihre Daten bei Bedarf wie folgt löschen:
Auf dem Server gespeicherte Daten – Daten auf unserem Microsoft Azure Cloud Hosting-Konto werden in virtuellen Maschinen gespeichert, wobei jeder Kunde seine eigene virtuelle Maschine hat. Wenn eine virtuelle Maschine gelöscht wird, wird sie entfernt und überschrieben, bevor das Laufwerk von anderen Cutsomern verwendet wird. Die Azure-Datenverwaltungsverfahren sind unter https://www.microsoft.com/en/trust-center/privacy/data-management detailliert beschrieben.
„Microsoft hält sich an strenge Standards und entfernt Cloud-Kundendaten von Systemen unter unserer Kontrolle, überschreibt Speicherressourcen vor der Wiederverwendung und löscht oder vernichtet ausgemusterte Hardware“.
Elektronische Medien – wie physische Disketten, Bandkassetten, CDs, Druckerbänder, Flash-Laufwerke, Festplatten von Druckern und Kopierern – sind auf eine der folgenden Arten zu entsorgen:
Überschreiben von Magnetdatenträgern – Beim Löschen/Überschreiben wird ein Programm verwendet, um Binärdaten Sektor für Sektor auf den Datenträger zu schreiben, der saniert werden muss (um sicherzustellen, dass die Daten nicht wieder gelöscht werden können). Es sind mindestens drei (3) Überschreibungen erforderlich; je nach Empfindlichkeit der zu löschenden Daten wird eine zusätzliche Überschreibung empfohlen. Die unten aufgeführten Produkte sind kostenlos und können Microsoft- und Unix-Betriebssysteme überschreiben.
* Active@Kill Disk (Standard des Verteidigungsministeriums)
* DBAN Hard Drive Secure Wipe
* Windows Secure Eraser
* Sicheres Löschen oder sicheres Leeren des Papierkorbs unter Mac OS X 10.6.8 oder höher (3, 5 oder 7 Durchgänge)
* Degaussing – Degaussing besteht in der Verwendung starker Magnete oder elektrischer Degaussing-Geräte, um die Daten auf einer Festplatte magnetisch in einen nicht wiederherstellbaren Zustand zu versetzen
* Physische Zerstörung – vollständige Zerstörung des Datenträgers durch Zertrümmerung oder Zerlegung und Sicherstellung, dass keine Daten extrahiert oder wiederhergestellt werden können
* Physische Druckmedien – werden nach einer (oder einer Kombination) der folgenden Methoden entsorgt:
* Zerkleinerung – Die Medien werden mit Querschneidern zerkleinert.
* Schredderbehälter – Die Entsorgung erfolgt in verschlossenen Behältern, die sich vor Ort befinden, und wird von einem zugelassenen und verpflichteten Unternehmen für die Informationsentsorgung durchgeführt.
* Verbrennung – Die Materialien werden von einem lizenzierten und vertraglich gebundenen Unternehmen für die Informationsentsorgung physisch zerstört.
- Vermarktung
MentorEase und/oder das Mentoring-Programm unseres Kunden würden Ihnen gerne Informationen über Produkte und Dienstleistungen von uns, die Ihnen gefallen könnten, sowie über die unserer Partnerunternehmen zusenden. Wenn Sie dem Erhalt von Marketing zugestimmt haben, können Sie sich zu einem späteren Zeitpunkt jederzeit abmelden.
Sie haben jederzeit das Recht, MentorEase oder das Mentoring-Programm unseres Kunden davon abzuhalten, Sie zu Marketingzwecken zu kontaktieren oder Ihre Daten an andere Mitglieder der MentorEase-Gruppe weiterzugeben.
Wenn Sie nicht mehr zu Marketingzwecken kontaktiert werden möchten, senden Sie bitte eine E-Mail an info@mentorease.com.
- Welche Rechte haben Sie in Bezug auf den Datenschutz?
MentorEase möchte sicherstellen, dass Sie sich über alle Ihre Datenschutzrechte im Klaren sind. Jeder Nutzer hat Anspruch auf die folgenden Rechte:
* Das Recht auf Zugang – Sie haben das Recht, von MentorEase Kopien Ihrer persönlichen Daten anzufordern. Für diesen Service können wir Ihnen eine geringe Gebühr berechnen.
* Das Recht auf Berichtigung – Sie haben das Recht, von MentorEase die Berichtigung von Informationen zu verlangen, die Sie für unrichtig halten. Sie haben auch das Recht, MentorEase aufzufordern, die Informationen, die Sie für unvollständig halten, zu vervollständigen.
* Das Recht auf Löschung – Sie haben das Recht, von MentorEase unter bestimmten Bedingungen die Löschung Ihrer persönlichen Daten zu verlangen.
* Das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung – Sie haben das Recht zu verlangen, dass MentorEase die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten unter bestimmten Bedingungen einschränkt.
* Das Recht, der Verarbeitung zu widersprechen – Sie haben das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch MentorEase unter bestimmten Bedingungen zu widersprechen.
* Das Recht auf Datenübertragbarkeit – Sie haben das Recht zu verlangen, dass MentorEase die von uns gesammelten Daten unter bestimmten Bedingungen an eine andere Organisation oder direkt an Sie übermittelt.
Wenn Sie eine Anfrage stellen, haben wir einen Monat Zeit, Ihnen zu antworten. Wenn Sie eines dieser Rechte ausüben möchten, wenden Sie sich bitte per E-Mail an uns: datacompliance@mentorease.com
Rufen Sie uns an: +1 416.596.0800
Oder schreiben Sie uns: 406 Spadina Avenue, Toronto, Ontario M5T 2G7 Kanada
- Cookies
Cookies sind Textdateien, die auf Ihrem Computer abgelegt werden, um Standard-Internetprotokolldaten und Informationen über das Besucherverhalten zu sammeln. Wenn Sie unsere Websites besuchen, können wir automatisch Informationen über Sie durch Cookies oder ähnliche Technologien sammeln
Weitere Informationen finden Sie unter allaboutcookies.org.
- Wie verwenden wir Cookies?
MentorEase verwendet Cookies auf verschiedene Weise, um Ihre Erfahrung auf unserer Website zu verbessern, einschließlich:
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- Welche Arten von Cookies verwenden wir?
Es gibt eine Reihe von verschiedenen Arten von Cookies, aber unsere Website verwendet:
* Funktionalität – MentorEase verwendet diese Cookies, damit wir Sie auf unserer Website wiedererkennen und uns Ihre zuvor gewählten Einstellungen merken. Dazu könnte gehören, welche Sprache Sie bevorzugen und wo Sie sich aufhalten. Es wird eine Mischung aus Erstanbieter- und Drittanbieter-Cookies verwendet.
* Werbung – Als Mentoring-Plattform schalten wir weder Werbung noch sammeln wir Informationen für Werbung.
- Wie man Cookies verwaltet
Sie können Ihren Browser so einstellen, dass er keine Cookies akzeptiert, und auf der oben genannten Website erfahren Sie, wie Sie Cookies aus Ihrem Browser entfernen können. In einigen wenigen Fällen kann dies jedoch dazu führen, dass einige Funktionen unserer Website nicht funktionieren.
- Datenschutzrichtlinien anderer Websites
Die MentorEase-Website enthält Links zu anderen Websites. Unsere Datenschutzrichtlinie gilt nur für unsere Website. Wenn Sie also auf einen Link zu einer anderen Website klicken, sollten Sie deren Datenschutzrichtlinie lesen.
- Änderungen an unserer Datenschutzpolitik
MentorEase überprüft seine Datenschutzpolitik regelmäßig und veröffentlicht alle Aktualisierungen auf dieser Webseite. Diese Datenschutzrichtlinie wurde zuletzt am 25. November 2021 aktualisiert.
- Wie Sie uns kontaktieren können
Wenn Sie Fragen zur Datenschutzpolitik von MentorEase haben, zu den Daten, die wir über Sie speichern, oder wenn Sie eines Ihrer Datenschutzrechte ausüben möchten, zögern Sie bitte nicht, uns zu kontaktieren.
Senden Sie uns eine E-Mail an: datacompliance@mentorease.com
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Oder schreiben Sie uns an: 406 Spadina Avenue, Toronto, Ontario M5T 2G7 Kanada
- Kontaktaufnahme mit der zuständigen Behörde
Wenn Sie eine Beschwerde einreichen möchten oder der Meinung sind, dass MentorEase Ihr Anliegen nicht zufriedenstellend behandelt hat, können Sie sich an das Information Commissioner’s Office wenden.
E-Mail: enquiries@ico.co.uk
Anschrift: Wycliffe House, Water Lane, Wilmslow, Cheshire SK9 5AF